Bilstatistik Fleet Management

Få styr på din flåde

Få overblik over jeres køretøjer, slip for missede deadlines og gør den daglige flådeadministration enklere. Fra et enkelt overblik over flåden til fuld administration eller data integreret direkte i jeres egne systemer.

Bedre flådestyring begynder med overblik

Fra køretøjsdata til en enklere flådehverdag

Flådestyring handler både om at vide, hvilke køretøjer I har, hvad de koster, og hvilke opgaver der kræver handling hvornår.

Vi samler data, overblik og værktøjer, så I kan spare tid på manuelle processer.

FLÅDEOVERBLIK

Analysér markedet

Saml oplysninger om køretøjer, leasing, forsikring, brugere og afdelinger ét sted.

  • Aktuelle køretøjsdata
  • Overblik på tværs af selskaber og afdelinger
  • Automatisk opdateret

DRIFT OG ADMINISTRATION

Få styr på det, der kræver handling

Syn, leasingudløb, service, bestillinger og køretøjsskift. Hold styr på flådens mange deadlines, og få hjælp til at prioritere de opgaver, der kræver jeres opmærksomhed.

  • Påmindelser og opfølgning
  • Administration gennem hele køretøjets levetid
  • Færre manuelle arbejdsgange

ØKONOMI OG RAPPORTERING

Se hvad flåden koster – og hvor I kan optimere

Skab gennemsigtighed i flådens samlede omkostninger og følg udviklingen på tværs af køretøjer, afdelinger og selskaber.

  • Omkostningsoverblik og TCO
  • Fakturakontrol
  • Rapportering og eksport

Fleet Management

Bliv klogere på din flådestyring

Hør Henrik Sejersen, External Sales Consultant hos Bilstatistik, fortælle, hvordan Bilstatistiks Fleet Management-løsninger hjælper virksomheder med at skabe overblik over deres bilflåde og træffe bedre beslutninger på et opdateret datagrundlag.

Fra håndtering af køretøjer og leasingaftaler til planlægning af udskiftning og elektrificering – løsningerne gør flådestyringen mere effektiv og databaseret.

39 sek.

Bygget med dem, der sidder med samme opgaver som dig

Mindre manuelt arbejde. Mere tid til det vigtige.

Bilstatistik Fleet Management er udviklet med udgangspunkt i de opgaver, der fylder hos virksomheder med mange køretøjer eller komplekse flåder.

Automatisk opdaterede køretøjsdata

Slip for at vedligeholde grundlæggende køretøjsoplysninger manuelt. Vi opdaterer løbende data om flåden, så I har et aktuelt grundlag at arbejde videre med.

Påmindelser, før deadlines bliver et problem

Få overblik over kommende syn, leasingudløb, service og andre opgaver. På den måde kan I handle i tide og slippe for fordyrende glippede deadlines.

Omkostninger og TCO

Saml og sammenlign flådens omkostninger på tværs af køretøjer, afdelinger og selskaber. Følg udviklingen over tid, og identificér områder, hvor der er potentiale for at optimere.

Rapportering uden detektivarbejde

Skab rapporter på et ensartet datagrundlag, og brug dem til blandt andet økonomi, flådeudvikling, elektrificering og ESG. Afhængigt af løsningen kan data eksporteres eller integreres direkte i jeres egne rapporteringsværktøjer.

Udviklet sammen med jer

Vores fleet management-løsninger bygger på mange års erfaring med køretøjsdata og er udviklet i tæt dialog med erfarne fleet managers og nogle af Danmarks største flådeejere.

Fleet Management på jeres præmisser

Hvilken løsning er den rigtige for jer?

Der findes ikke én rigtig måde at administrere en flåde på.

Nogle virksomheder har blot brug for et hurtigt overblik. Andre vil have detaljerede, dagligt opdaterede data, mens nogle ønsker at samle hele flådeadministrationen i én platform. Og har I allerede de rigtige systemer, kan I til gengæld nyde godt at markedets højeste datakvalitet.

Derfor består Bilstatistik Fleet Management af fem løsninger med forskellige roller.

FLEET FREEMIUM

Se jeres flåde

Den enkle indgang til Fleet Management. Fleet Insight giver et overordnet billede af jeres egen flåde direkte på Bilstatistik.

Se blandt andet antal og typer af køretøjer, drivmiddelsammensætning samt leasing- og forsikringsforhold. Data opdateres månedligt.

God til jer, der:

har brug for et enkelt overblik, overordnede flådestatistikker eller et datagrundlag til eksempelvis intern kontrol og ESG-relateret rapportering.

Typisk relevant fra:

ca. 30 køretøjer.

Pris:

Gratis de første 60 dage.

FLEET PRO

Forstå og overvåg jeres flåde

Fleet Pro er til jer, der allerede har et ERP-, fleet management- eller administrationssystem, I er glade for – men mangler et stærkere og mere ensartet datagrundlag.

Få dagligt opdaterede oplysninger på køretøjsniveau, overvåg ændringer i flåden, følg syn og leasingudløb, og byg rapporter, der kan eksporteres eller bruges videre i jeres egne løsninger.

God til jer, der:

vil samle og kvalitetssikre flådedata uden at udskifte de systemer, I allerede arbejder i.

Typisk relevant for:

større flåder – ideelt fra omkring 100 køretøjer.

FLEET MANAGER

Administrér jeres flåde

Fleet Manager er kronjuvelen i vores fleet-portfolio. Her kombinerer vi Bilstatistiks køretøjsdata med de værktøjer, I skal bruge til den praktiske flådeadministration.

Administrér køretøjerne gennem hele deres livscyklus, skab jeres egen selskabs- og afdelingsstruktur, hold styr på opgaver, deadlines og omkostninger, og lad flere medarbejdere arbejde på det samme opdaterede flådegrundlag.

God til jer, der:

vil samle den daglige flådeadministration i én stand-alone løsning og reducere afhængigheden af komplekse Excel-ark og manuelle processer.

Typisk relevant for:

flåder fra ca. 100 til 5.000 køretøjer.

FLEET API

Integrér jeres flåde

Har I allerede systemerne, men mangler dataene?

Med Fleet API får I dagligt opdaterede Bilstatistik-data om jeres flåde direkte ind i eksempelvis ERP, CRM, BI eller jeres eksisterende fleet management-system.

I arbejder videre i jeres egne systemer, mens vi sørger for et aktuelt og ensartet køretøjsdatagrundlag i baggrunden.

God til jer, der:

har et velfungerende systemlandskab og ønsker at automatisere vedligeholdelsen af flådedata.

Typisk relevant fra:

ca. 200 køretøjer.

FLEET PARTNER-API

Byg flådedata ind i jeres kundeløsning

Fleet Partner-API er til jer, der administrerer eller udvikler løsninger til andre virksomheders flåder.

Vi aktiverer de relevante virksomheder og leverer de tilhørende flådedata direkte til jeres eget produkt eller system. På den måde kan I give jeres kunder aktuelle og ensartede køretøjsdata uden selv at opbygge og vedligeholde datagrundlaget.

God til jer, der:

leverer software, rådgivning, GPS-løsninger eller andre services til virksomheder med egne flåder.

Typisk relevant for:

partnere med flere kunders flåder.

God flådestyring kræver gode data

Et fleet management-system er kun så stærkt som de data, der ligger bag.

Bilstatistik Fleet Management bygger på det samme omfattende køretøjsdatagrundlag, som vi gennem mere end 20 år har udviklet, struktureret og kvalitetssikret til professionelle aktører på køretøjsmarkedet.

Vi indsamler og harmoniserer data fra en lang række kilder og holder løbende oplysningerne om jeres køretøjer opdateret. Det giver jer et ensartet og pålideligt grundlag for både administration, analyse og rapportering.

01

Data, der følger flåden

Når et køretøj kommer til, ændrer status eller forlader flåden, skal jeres data følge med. Afhængigt af løsningen opdateres flåden automatisk med aktuelle oplysninger på køretøjsniveau.

02

Ét sammenhængende datagrundlag

Har I flere leasingselskaber, forsikringsselskaber, selskaber eller afdelinger, kan data hurtigt ende i forskellige formater og systemer. Vi samler og strukturerer informationen, så I kan arbejde med flåden på tværs.

03

Mere end 20 års køretøjsekspertise

Vi arbejder ikke kun med software. Køretøjsdata er vores kerneforretning. Vores domæneviden bruges både til at kvalitetssikre data og til løbende at udvikle løsninger, der matcher den måde køretøjsmarkedet fungerer på.

FLÅDEDATA I JERES EGNE SYSTEMER

Integrer vores data i jeres egne systemer

Et nyt fleet management-system er ikke altid svaret.

Hvis jeres nuværende ERP-, CRM-, BI- eller flådesystem allerede understøtter de arbejdsgange, I har brug for, kan vi i stedet levere det køretøjsdatagrundlag, der mangler.

Fleet API

Få dagligt opdaterede oplysninger om jeres egen flåde direkte ind i eksisterende systemer.

Brug data til eksempelvis flådeoverblik, elektrificering, CO₂, køretøjernes gennemsnitsalder, forsikringseksponering og mærke- og modelfordeling.

Fleet Partner-API

Integrér aktuelle flådedata for flere kunders virksomheder direkte i jeres egen løsning.

Velegnet til blandt andet softwareleverandører, GPS-virksomheder og konsulenthuse.

Rapport-API

Flyt rapporteringen ud af platformen og ind i jeres egne dashboards eller BI-løsninger.

Byg rapporter og automatisér tilbagevendende analyser frem for at lave de samme manuelle udtræk igen og igen.

KUNDERNES ERFARINGER

Hvad vores kunder siger

Se, hvordan flådeejere bruger Bilstatistik Fleet til at arbejde hurtigere, finde nye muligheder og træffe bedre beslutninger.

“Det overblik vi får, er afgørende for, at vi kan prioritere vores flådeopgaver og handle med rettidig omhu. På forsiden kan vi se, hvad der kræver vores handling her og nu, og samtidig er strukturen tydelig og støtter os i vores arbejdsgange på tværs af afdelinger. Det giver en god ro i maven.”

“Arla Foods Amba har brugt Bilstatistik Fleet gennem flere år, og vi er rigtig glade for systemet. Det giver os blandt andet mulighed for at bevare overblikket på tværs af alle vores køretøjstyper, hvilket er en stor fordel, når man som os har en tung og varieret flåde.
Samtidig får vi automatisk besked, når køretøjer bliver tilmeldt, afmeldt eller har været til syn, hvilket gør den daglige administration væsentligt lettere”

“Vi benytter Bilstatistik Fleet til at administrere hele koncernens bilflåde. Programmet giver os overblik over alle køretøjer og gør det nemt at følge op på fakturaer, synsfrister og kontraktudløb.

Bilstatistik Fleet er et uundværligt værktøj i min hverdag som flådeadministrator og bruges på tværs af hele selskabet.

Samtidig er servicen sublim. Jeg får altid hurtigt og venligt svar.”

“Bilstatistik Fleet har hjulpet Haderslev Kommune med at skabe et fælles overblik over kommunens køretøjer og de data, der knytter sig til flåden.
Det giver os et bedre grundlag for opfølgning og ledelsesinformation og gør det muligt at arbejde mere databaseret med den fremtidige udvikling af vores flådestyring.
Særligt den automatiske opdatering af den indregistrerede flåde har haft stor værdi for os.”

“Vi har stor glæde af Bilstatistik Fleet i det daglige, fordi systemet gør det nemt at holde styr på administrationen af vores biler – både køretøjer med faste brugere og håndværkerbiler, der er tilknyttet forskellige afdelinger og projekter af kortere og længere varighed.
Bilstatistik Fleet er blevet et uundværligt værktøj til både den løbende administration (med mange detaljer), controlling og rapportering. Det samler mange af vores opgaver ét sted og gør hverdagen mere overskuelig.
En stor anbefaling herfra.”

“Som flådeansvarlig i en koncern med flere datterselskaber og forskellige leasingselskaber har Bilstatistik Fleet givet mig ét samlet overblik over hele vores bilflåde.
Jeg kan håndtere og holde styr på alt vedrørende vores biler ét sted, hvor jeg tidligere skulle navigere rundt i flere forskellige systemer.
Det gør min hverdag som flådeansvarlig væsentligt nemmere.”

“Bilstatistik Fleet er et utroligt nemt og intuitivt system at benytte som fleetmanager i en organisation med en større bilflåde. Det giver et godt overblik over alle relevante data samtidig med, at man hurtigt kan finde detaljerne på det enkelte køretøj.”

RÆK UD TIL OS

Hvilken fleet-løsning passer jer bedst?

Fortæl os, hvordan I arbejder med jeres flåde i dag. Så hjælper vi med at finde den løsning, der passer bedst til jeres behov.