Har du styr på hele din bilflåde?

Hvornår skal bilerne til syn og service? Hvilke leasingaftaler udløber snart? Hvad koster de enkelte køretøjer egentlig? Og er der noget, du skal reagere på i dag?

Med Bilstatistik Fleet samler du administrationen af virksomhedens køretøjer ét sted. Du får overblik over flåden, omkostningerne og de opgaver, der kræver din opmærksomhed – uden at skulle holde styr på det hele i forskellige systemer og regneark.

I Bilstatistik Fleet kan du se virksomhedens køretøjer og de vigtigste oplysninger om dem. Det gælder blandt andet ejerforhold, forsikring, kilometerhistorik, syn, service og de medarbejdere eller afdelinger, der er knyttet til køretøjerne. Køretøjsdata bliver samtidig holdt automatisk opdateret.

Det betyder, at du ikke skal bruge tid på at lede efter informationen forskellige steder, når du skal træffe en beslutning eller svare på et spørgsmål om flåden.

En flåde kommer med en lang række datoer og opgaver, som ikke må blive glemt. Qanto Fleet kan blandt andet hjælpe dig med at holde styr på:

- kommende syn

- service og serviceintervaller

- leasingudløb og tilbageleveringer

- planlagte køretøjsskift

- opgaver og opfølgninger på de enkelte køretøjer.

Du får dermed hjælp til at se, hvad der kræver handling nu, før en overset deadline bliver til ekstra arbejde eller en unødvendig udgift.

Det er én ting at vide, hvor mange køretøjer virksomheden har. Noget andet er at vide, hvad de faktisk koster. Bilstatistik Fleet samler omkostningerne, så du kan følge dem på tværs af virksomheden og helt ned på det enkelte køretøj. Du kan blandt andet sammenligne forventede og faktiske udgifter, kontrollere fakturadata og følge udviklingen i køretøjernes samlede omkostninger – TCO – over tid.

Det giver et bedre grundlag for at se, hvor pengene bliver brugt, finde afvigelser og vurdere, hvilke køretøjer og løsninger der giver bedst mening for virksomheden.

Flådedata skal ofte bruges af flere end den flådeansvarlige. Økonomi kan have brug for oplysninger om beskatning og omkostninger. Ledelsen kan efterspørge nøgletal om flåden. Og arbejdet med klima og ESG stiller krav til dokumentation af blandt andet CO2-udledning.

I Bilstatistik Fleet kan du trække rapporter om eksempelvis køretøjer, omkostninger, periodiske afgifter, kilometerstand og CO2-udledning. På den måde bliver de data, du allerede bruger til den daglige flådestyring, også et bedre grundlag for rapportering og beslutninger andre steder i virksomheden.

Bilstatistik Fleet er udviklet i samarbejde med erfarne fleet managers og tager udgangspunkt i de opgaver, der følger med den daglige drift af både små og store bilflåder.

Målet er enkelt: Du skal have de rigtige oplysninger, når du har brug for dem, og vide, hvad der kræver din opmærksomhed.

Så kan du bruge mindre tid på at holde styr på data og deadlines – og mere tid på at drive og optimere virksomhedens flåde.

Vil du se, hvordan Bilstatistik Fleet kan gøre jeres flådeadministration lettere? Læs mere om Bilstatistik Fleet, eller ræk ud til os, hvis vi skal vise dig mulighederne.